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時々ですが、OpenOfficeを使うことがあります。

OpenOffice
http://www.openoffice.org/ja/


OpenOfficeというのは、表計算や文書作成などができるソフトウェアのセットです。マイクロソフト社の「Office」と同類のソフトですが、OpenOfficeは無料。
無料とはいえ完成度は非常に高く、有志による開発がずっと続いています。最近では、企業や自治体での採用も少しずつ増えているとのこと。

ただ、日本全国津々浦々まで浸透しているのは、やはり「Office」。エクセルやワードで作成された文書が読めなければ、特に企業では使い物になりませんが、OpenOfficeはその点も大丈夫。
もちろん100%完璧ではありませんが、エクセルやワードとの互換性もあり、特殊な仕掛けなどがなければ、まず問題なくOpenOfficeでも読み込めます。

私が特に使う機会が多いのが、Officeの表計算ソフト「エクセル」にあたるソフト「calc」。
見た目も操作性もエクセルによく似てはいるのですが、もちろん違いが多々あります。エクセルではできるけど、calcではできないこともあるようです。

で、私がcalcを使用し始めた頃に悩んだ操作方法を、備忘録代わりにメモしておきます。


その1 セル内改行
「あいうえおかきくけこ」の「お」と「か」の間で改行を入れて、8行目のような結果にしたい時。

Excel

エクセルの場合は、AltキーとEnterキーを同時に押しますが、calcは、ctrlキーとEnterキーを同時に押せばOK。


その2 列のタイトルを各ページに表示する
「ビーチサンダル」の行が次のページにまたがってしまう場合。

Excel

実際に印刷すると、1ページ目はこうなりますが、
Excel

2ページ目は、こんな感じになってしまいます。
Excel

わかりづらいので、2ページ目をこう印刷させたい時。
Excel

書式→印刷範囲→編集の順にクリック。

calc

「繰り返す行」の右端にあるマークをクリック。(図の上をクリックすると拡大表示されます)

calc

「印刷範囲の編集」ボックスが出現。(図の上をクリックすると拡大表示されます)
今回の場合は、1行目のいずれかのセルをクリックし、「$1」と自動で入力されたのを確認後、右端のマークをクリック。

calc

下図のようになっていれば、「OK」ボタンをクリック。(図の上をクリックすると拡大表示されます)

calc




知る人ぞ知る、「ルル亀!」。



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