去年の年末に、マンションの管理組合の理事就任について、ちらっと書いたのですが。

**過去記事**
>>大晦日イブ

管理組合の理事の役割が回ってきました。任期は今年1年間。
理事には毎年6名が就任する決まりです。

去年12月に開催された管理組合総会の終了後、それぞれの役職を決めるため、新しい理事が集まりました。この日の出席者は、4名。

役職への立候補者はおられなかったため、マンションの管理会社の担当者がその場で作成した、「あみだくじ」で決めることになりました。
くじを引いた時、管理会社の人が「どこか線を引きませんか?」とおっしゃったんです。だけど私は、「運命が変わるかもしれへんから、やめときます」と言って、線を引かなかった。

結果、私が引き当てたのは、自治会長。

うちのマンションの管理組合は、理事長・副理事長・会計・書記・監事の各役職で構成されています。理事は6名、役職は5つのため、ひとりだけ役職がない理事ということになります。
この「役職がない理事」が、自治会長を務めるという暗黙のルールがあるようなのです。

さっそく、前任者からファイルを受け取り、簡単な説明を聞かせてもらいました。
自治会長の主な任務は、市や地域の公民館から届けられる資料を、各部屋に回覧すること。さらに、年に数回開催される、地域のイベントのお手伝いや、会合への出席もあるとのこと。

部屋に戻って、あらためてファイルに目を通しましたが、過去の回覧資料や、自治会長宛に送付されてきた書面が、ただ綴じられているだけ。
過去に就任した会長さんたちによる「引き継ぎ資料」的なものは、全くありません。

なんじゃ、こりゃ。

うちのマンションの管理は、すべて管理会社にお任せしています。理事会の進行も、議事録の作成も、管理会社が行い、管理組合の役職に就いたとしても、それほど大きな負担はありません。

もしかして、一番煩雑な役職を引き当ててしまったのかも。

段取りも何もわからないままスタートしたため、最初はかなり手間取りました。
試行錯誤しましたが、わからないことは前任者に確認したり、マンションの管理会社の人に意見を聞いてみたりしつつ、やっと一連の流れみたいなものがつかめてきたところです。

先日は、地元の夏祭りの打ち合わせに出席してきました。
今のマンションに引っ越してきて7年経ちますが、地元の公民館に行くのも初めてだし、その夏祭りに行ったこともないため、わからないことだらけ。
議長たちの「例年通り」という言葉に、10億光年ほどの距離感を感じてます。

とにかく、今年いっぱい、何とか頑張ります。




引き継ぎ資料、作るつもりです。



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JUGEMテーマ:四十路のつぶやき


  • 2020.07.22 Wednesday
  • -
  • 22:36
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Comment
ひーさん、大役(と、プレッシャーを掛けて良いのか悪いのかわかりませんが・・・)ご苦労様です。
地域コミニティは大切といいながら、役員以外は知らんぷりのことも多いですからね。
とりあえず、自治会長ならではの役得!!を探して、今年一年、楽しみましょう(おいおい)
  • やっとこ(おやじ)
  • 2014/05/29 05:42
うちのマンションだけで1つの自治会を結成して数年、ほとんど活動はしてません。
市からの督促がなかったら、自治会はできてなかったと思います。
役得はないと思いますが、ブログネタを1つでも多く拾えればと思っております。
年末の任期まで、粛々と務めます。ありがとうございます。
役得・・・・
いち早く
市広報誌を読むことができる
とか・・それがどうしたですねぇ
回覧板にこっそり
オフィス ○IB社の営業チラシを
忍ばしておく
とか・・・これは、まずいか
う〜ん 
とりあえず鳴かず飛ばすの”ご活躍”を
期待しております。 (やっぱり おいおい)
  • やっとこ(おやじ)
  • 2014/05/30 03:55
かな?
>>やっとこさん
市の広報誌は、各家庭へポスティングされるので、先に読むということはできないのですよ。
営業チラシは・・一瞬考えたけど、思いとどまった( ー`дー´)キリッ
思いっきり鳴かず飛ばずでいきます。





   
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