いよいよ、2007年3月。移住への臨戦態勢を整える時期がやってきた。

手始めに、マンションの火災保険料と、マンションの登記手続きをして下さる司法書士への支払いを済ませる。
ちなみに、戸建ての火災保険料の満期日は、2007年6月。ほとんどムダにならずに済んだのも、偶然とはいえラッキーだった。

そして、買い主さんにお渡しする書類整理を開始した。

まずは、建物についての書類。
建設時にハウスメーカーと取り交わした契約書をはじめ、見積書・図面・配線図など、私はファイルに綴じて全て保管していた。

この中から、図面や配線図など、今後買い主さんが必要となってくる書類のみを抜き取って、ファイリングし直す。

家には、メーカーの10年保証が付いていた。
建築は1998年(平成10年)10月で、退去は2007年(平成19年)3月なので、ほんのわずかな期間ではあるが、保証期間が残ることになる。
そこでハウスメーカーに電話して、家の持ち主変更や保証書の書き換えの可否や方法について確認した。

次は、取扱説明書。
退去時に持ち出さない機器や設備類の説明書を抜き取り、紙袋に入れる。

取説類の整理のポイントは、とにかく1ヶ所にまとめて保管すること。
私は3段の引き出しを利用し、1段目には1階、2段目には2階、3段目には3階にある機器や設備の取説を放り込むことにしていた。
引き出しの中はくちゃくちゃだったが、分類だけはできていたので、全ての機器の取説をもれなく買い主さんにお渡しすることができた。

そして、引き継ぎ資料の作成。
転居してきた当初は、ご近所の事情がわからないので不安になりがち。特に我が家が建っている一帯は、宅地分譲されて40年以上の歴史がある。
古参住人もたくさんおられるため、特有のしきたりも存在する。

駅近で閑静な住宅街なので人気エリアなのだが、新参者にとっては敷居の高い雰囲気もあるのだ。

私が作成したA4用紙5枚にわたる引き継ぎ資料には、居住歴40年の私の知識・情報が網羅されている。
私自身がぶつかって困った問題についても、差し障りがない程度に書き添えた。
これに目を通しておけば、転居後すぐに感じる不安が少しは解消されるだろう。

自分でも言うのもなんだが、なかなかの傑作だったと今でも思っている。

まずは、自治会情報。
自治会の同じ組のお宅がどこか、名字は何かというのを図を書いて解説。
10数年に1度回ってくる組幹事についての情報、公民館の場所や自治会費の額や徴収方法、回覧板の扱い、活発に行われている自治会活動についても列記した。

ゴミ情報もはずせない。
収集曜日・場所・時間はもちろん、ゴミ収集場所の掃除当番についても書き加える。

特にややこしいのが、ゴミ掃除当番。
当番の回し方や掃除のタイミングなど、いつ頃からか組独自のルールが確立されている。ルールの逸脱に神経質な方もおられる。
私自身が痛い目をして学んだ経験も併せて、注意事項を記載する。

近所の環境についても、忘れず記載した。
我が家の両隣・真向かい・裏にお住まいの方については、家族構成・間柄や諸般の事情など、私が知っている詳細情報を書き加えた。

最後に、ハウスメーカーに確認した保証期間のこと、ブレーカーやガス栓の場所、庭の植木についても記載しておいた。

こういう細かい事は、慌ただしくなってきたら注意力が散漫になってしまい、なかなか思うように進まない。早めに取りかかっておいてよかったと思っている。
特に引き継ぎ資料については、書いているうちに思いつくことも多々あって、完成までに結構時間がかかったが、記載漏れや伝達漏れは皆無だった。

整理した書類は1ヶ所にまとめ、退去時にわかりやすい場所に置いておくことにした。

書類整理が無事終わった頃、内覧会の日がやってきた。






実践 書類&情報 整理術 - こんなやり方があった!
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JUGEMテーマ:マンション購入記


  • 2020.10.22 Thursday
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