JUGEMテーマ:仕事のこと

まずむかついたのは、課題。
課題の印字が全体的に不鮮明なので、指示通りの作業ができないのです。

たとえば、課題の文章をワードに打ち込む際に、「太字で書いてある箇所は、太字設定をしなさい」と指示があるのですが、どこに太字があるのかわからない。わかるのは斜体字くらいです。

在宅職人

小さい写真で申し訳ないのですが、太字がこの中に混じってたんですよ。
手元にある拡大写真を見ても、わかりません。

印字が不鮮明な、驚きの理由。
この課題、印刷物じゃないんです。絶対に両面コピーされた代物です。信じられないです。
その証拠がこれ。

在宅職人

タンバリンの横にある手書きのif文、ずばり答えを導く関数なのです。びっくりしました。
何でここに答えが書かれ、それが何でそのままコピーして配布されたのかは、今もって謎です。

あと、プログラムのバグがものすごく多かった。
これなどは、名前の箇所を右揃えで設定するよう指示があったのです。

在宅職人

でもちゃんと右揃えしても、正解にならない。

縦書き文書を直接修正しようとすると、エラーが頻発。

一番困ったのは、最終段階の奥義見極め。これが、何度修正しても合格できないのです。

たとえばこれ。

在宅職人

タグを指示通り小文字で入力したのですが、答え合わせするとどこかが間違っている様子。いろいろ試したのですが、どうしてもクリアできない。そこで試しに、タグを大文字で書いてみました。


不正解数が減りました。


訳がわからん。

誰だ、こんないい加減なソフトを作りやがったのは。
とにかくこんな課題のクリア、パソコン初心者の人には無理です。

奥義見極め問題を何度修正しても、合格ラインに到達しません。
お手上げ状態になった私、ここで初めてパスワード解析サービスに申し込みました。
返信されてきたファイルの中味をコピーして答え合わせすると、全問正解!

いやあ、終わった瞬間は、ほんとにうれしかった。死ぬほどうれしかった。

このソフトを完全にやり終えた証拠は、「奥義目録」というテキストファイルに記録されています。私が課題を完璧にやり遂げた証拠でもあるので、このファイルのショートカットを依頼者のパソコンのデスクトップに貼り付け、中味を確認してみました。

やり終えた日時や正誤数などが簡単に列記されているのですが、依頼者が既にやり終えていた課題の箇所に、2000年という文字が!

この仕事を引き受けたのは、2008年。
つまり、依頼者が最後に課題に手を付けてから、既に8年経過しているということです。

さすがの私もあきれかえりました。
なんで8年もほったらかしておいて、今さらやり遂げようと決意したのか。いったい彼女に何があったのか。
理由も意図も、さっぱりわかりません。

謎だらけの救いようのない仕事が終了したのは、依頼を受けてから1ヶ月半ほど経過した頃でした。

しかし依頼者は、さらに私をあきれさせるのです。

<そこまでやるか編に続く>




このソフトも駆使しましたが、コピーなので字がつぶれている箇所も多く、なかなかうまく認識してくれなかったです。しんどかったわ。

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JUGEMテーマ:仕事のこと

依頼人から預かったパソコンは、これ。

ノートパソコン

高価な教材を購入したのに、パソコンは中古丸出しなので、ちょっとびっくりしました。
フロッピードライブ標準搭載の、東芝ノートパソコン。重量感抜群の代物です。

かつて勤務していた職場で、型番は違いますが、同じような東芝のノートパソコンを使ってました。
今回久々の対面となり、妙に懐かしかったです。

OSはWindows98。
この事実だけで、教材ソフトをかなり以前に購入していることがわかります。

起動時に表示される画面。

在宅職人

起動すると、和風BGMがちゃんかちゃんかと鳴っていた記憶があります。


このとぼけた画面は、確か「職人道具」をクリックした時に出る画面じゃなかったかな。

在宅職人

「職人稽古」は、何だったかな。忘れてしまいました。

まずやらなければいけないのは、「文書職人」と「作表職人」。
「文書職人」がワード、「作表職人」がエクセルでの作業です。

こちらは、「文書職人」の画面。

在宅職人

クリアすべきミッションは、「試験問題」。練習問題なんて、触りもしてません。

文書職人の試験問題のメニュー画面。

在宅職人

これら全てをクリアしなければならず、クリアするとチェックマークが入ります。
作表職人も同様です。

文書職人と作表職人の試験問題を全てクリアすると、「奥義見極め」メニューへ。

在宅職人

これを全部クリアして、ようやく終了となります。

納期無期限と言われても、こんなものとっとと手放したい。
手付金が振り込まれてきて、本格的に作業を開始する前に、固く決意した私。

それにしても、膨大な量です。
実は私、単純なデータ入力作業って、あまり好きではないのです。タイプスピードも、そんなに速くないですし。
それで作業前に、何とか楽に効率よくできないか(というか、ずぼらはできないか)と、一応いろいろ試してみました。

文書職人も作表職人も、入力後に答え合わせをして、正答率が一定レベルに達したらクリアとなります。この答え合わせはソフトで行うので、正解が格納されたファイルがあるはずです。
探してみると、それらしきエクセルファイルがすぐ見つかりました。ただ当然ですが、パスワードがかかってます。

Excel UnPasswordというソフトを使い、何とかパスワードを解読できないかと粘ったのですが、私のような素人では歯が立ちませんでした。
それにたとえパスワードがひとつわかったところで、課題数分のファイルがあるのです。それが全て同じパスワードかどうかの保証はありません。

パスワードを見つけ出してくれるサービスもありますが、費用がかかります。
とりあえず、できる所までは自力でやって、パスワード解析サービスを利用するのは、最後の手段にしよう。
そう覚悟を決め、作業に入りました。

目の前に自分のデスクトップパソコンがあるのに、借り物のノートパソコンでの入力作業なんて、まっぴらです。当然ですが、USBポートなんて影も形もありません。
そこで、入力作業は自分のパソコンで行い、データをフロッピーに保存してノートパソコンに運び、入力したデータをコピーする方法で行うことにしました。

当然、スキャナーも駆使しましたよ。ずいぶん前に購入していた「読んde!!ココ」も使い倒しましたよ。
スキャンするだけで、えらく時間がかかりましたけど。

一番困ったのは、フロッピーからデータをコピペする時に、クリップボードの内容が保持できない時があったこと。それで見つけ出したのが、CLCL(クルクル)というソフト。
このソフトがなかったら、えらいことになってたところでした。本当に助かりました。

毎日こつこつ、せっせと取り組んでいると、手順も慣れてきます。
慣れてくるに従って、だんだんむかついてきたのです。

長くなるので、続きは次回。
書いてると、いろいろ記憶がよみがえってきました。このシリーズ、あと2〜3回続くと思います。

<こんなもん売りやがって編に続く>




私がかつて会社で使っていたのは、SatelliteとかSatellitePro。頑丈でいいノートパソコンでした。

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JUGEMテーマ:仕事のこと

去年の3月初旬。
ある女性から、仕事依頼の電話がかかってきました。

「100ページほどあるのを、入力してもらえませんか? いくらになりますか?」

割と大口やけど、最近はデータ入力って請けてないからなあ。
そんなことを思いつつ話を聞いていると、どうもへん。今ひとつ彼女の話が見えないのです。

ファイルに綴じてあるのを途中までしたんだけど、できなくなってしまった。
入力するのはいろいろで、文章もあるし、式みたいなのもある。
使うパソコンは、自分のノートパソコンしかダメだから、作業してもらえるなら渡す。

しかも、彼女は間違いなく、パソコン超初心者。「メール」と「インターネット」がごった煮状態なのが、その証拠。
どっちにしても、中味を見ないことには、見積なんてできやしない。そう言うと、「資料を見せに行く」とおっしゃる。

この時点で、どんな入力をさせられるのか、何となく予想はついたのだが・・・。

10日ほど経ったある日、彼女が資料一式を携えて、私の家の最寄り駅まで来てくれ、喫茶店で話をしました。
30代前半と思われる、おっとりした女性でした。たぶん未婚。

彼女が持って来たのは、私の予想通り、在宅ワークの教材一式とノートパソコンでした。

そのノートパソコンにソフトをインストールし、既に途中まで課題が進んでいるが、にっちもさっちもいかなくなったので、残りをやってほしいという依頼だったのです。
見ると、終わっている課題は、全体の5分の1ほど。まだまだたんまり残ってます。

「こんなことでお金を使うのは、もったいない」と、私ははっきり言いました。
販売元は教材が売れればOK。課題を提出する義務もないし、やり終えたとしても仕事はまずない。
だけど、彼女は引き下がらない。

「何ヶ月かかってもいいです。いつでもいいです。とにかく全部やり終えてほしいんです」

正直、悩みました。で、私にしては割と高めの金額を提示したのですが、OKが出たのです。先に着手金をお願いすると、それもOK。

後に引けなくなってしまい、救いようのない不毛な仕事を受注する羽目になりました。

重たい教材とパソコンを持ち帰り、早速その教材をネットで調べると、すぐヒットしました。

在宅職人

ザ・在宅職人。黒いファイルに綴られているのが、課題です。
彼女、間違いなく、4〜50万は支払ってるはずです。

それにしてもこれが出回ったのは、かなり以前のはずなのに、何で今頃。

その謎が解け、あっけにとられたのは、完成直後のことでした。

【作業開始編に続く】




どんな仕事をしていても、お金は自然にやってこないと思う。

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仕事用サイトは、ファーストサーバっていうレンタルサーバー屋さんからレンタルしてます。
以前は違う会社からレンタルして、訳もわからず運用してたんですけど、いまいちだなあってずっと思ってた。

現在も時々お仕事をさせていただいている会社がお使いだったのが、ファーストサーバ
実際に使わせてもらい、機能やら料金やらを比較して、速攻で乗り換えたのが、数年前のことです。

コストパフォーマンスがよかったこともありますが、私が一番気に入ったのが、簡易ファイル共有機能。
この機能を使えば、レンタルサーバー上にファイル共有スペースを設けることができるのです。ファイル共有のためにわざわざサーバーを立てる必要もないし、無料サイトを利用する必要もありません。
メールで送れない大容量のファイルのやりとりが簡単にできるので、便利に活用してます。

半年ごとに契約更新しており、今月がちょうど契約更新月。経費節減を兼ねて、コース変更の手続をしました。



それまで「ギガント2」っていうコースを使ってました。40GBという無駄にでかい容量が魅力だったんですけど、正直そんなにいらないな、と。
このギガントminiに変更したら、かなり料金を節約できます。メアド10個作れて、容量が10GBもあれば、私には十分だし。

ところが今日、こんなのが新登場。



メジャー・コース。私が使っていたギガント2の後継。
容量は40GBと変わらないけど、作成できるメアドの数が10個から20個に増えたのに、値下げ・・・。


軽くむかつきました(笑)。


それでもギガントminiなら、コース変更手数料が加わってもまだ安いので、よしとしなければ。
レンタルサーバーを検討されてる方は、チェックしてみて下さい。ひーのおすすめです。

10月もあと少しです。
あー、早くサーバー移行作業しなきゃ。



ファーストサーバ以外で、私がもうひとつおすすめするサーバは、ロリポップ。
安いし、ヘルプが比較的充実してるので、初心者の方でも大丈夫ですよ。




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フロッピー→MO→CD→DVDと変遷してきた、ダウンロードしたソフトや、デジカメ写真といった、私のデータ保存先。
重要なデータは、定期的にデータ保存用のハードディスクにバックアップしているのですが、万が一ハードディスクがお亡くなりになった時に備えての保存なのです。

でもいいかげん、CDやDVDのRWタイプでの保存には、イライラしてました。

だいたいねー、RWとかRAMとか、いろいろな種類のディスクがあるというのが、紛らわしい。
でもって、OSが変わると保存方法も変わるって、何ですか。OSをバージョンアップさせた初心者さんが、泣いてますよ。
もしかして、どうにかしてオーサリングソフトを購入させようという魂胆ですか。

はあはあはあ。

それで思い切って、USBメモリーへの保存に切り替えることに。

私が思うに、USBメモリーの最大の利点は、フロッピーやMOと同じような感覚で扱えること。
フロッピーに慣れた初心者さんへの保存方法の説明もしやすい。
それに、USBのバージョンが上がっても、「USBのバージョンを上げたら、もっと早う読み書きできるで」的な警告は出るけど、規格が統一されているので、とにかくどのパソコンでも使えるのがいい。

最近は、保存できる容量はギガ単位。なのに値段がどんどん下がっているので、とてもお求めやすくなりました。

USBメモリーの最大の欠点。それは、小さいのでなくしやすいこと。持ち歩きには便利だけど、注意が必要。
あと、蓋をなくしやすいことと、メモリーの内容を本体にメモっておきづらいことかな。

私は、USBメモリーの蓋にはこだわりがありまして、持ち歩き用にはこれを使用中。
イメーションのFlash Drive Nano。

イメーション

ふたと本体が一体化していて、使うときは回転させる。

イメーション

蓋は絶対、なくならない(^^)。



ちなみに、ぶら下がっているストラップは付属品です。

保存用もこれにしようかと思ったのですが、「高速タイプ」と「ノックスライド方式」に惹かれ、ちょっと高額でしたが試しに購入。

ソニーポケットビット

ノック式のボールペンのように、カチッ、カチッって音がします。



メモリーの先端部がゴールド色なのも、珍しいと思います。
ただ先端部は、収納されている状態でもカバーされているわけではないので、持ち歩き用には向かないかもしれない。あと、値段の割には重量感がないかな。机の上に置くと、「カチン」っていう、やや高めの音がします。

まずは、データ保存用ハードディスクに放り込んでいるダウンロードソフトをコピーしました。

まあ当たり前かもしれませんが、DVDへの保存よりもむちゃくちゃ早い。
ファイル数も結構あるので、適当に分割しながらコピーしたのですが、トータルで1GB以上あるファイルたちが、あっという間にコピーできました。DVDだと、何分かかることやら。

8GBという大容量メモリーを購入したのは初めてなので、速度比較はできませんが、私にとっては十分な速度です。

デジカメ写真のような容量の大きいデータは、DVD保存だと途中でフリーズすることがよくありました。いくつかデータをとばしてしまったこともあります。
でもこのUSBメモリーだと、まず大丈夫でしょう。この週末にでも、トライしてみます。



私が使っているイメーションのFlash Drive Nanoは4GB。今は、8GBとか16GBのも出てますよ。

イメーション USBメモリー 4GB レッド セキュリティソフト内蔵 Nano Pro Flash Drive UFDNP4GRD...



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今日、出版社から届いた。


エクセルムック本


5月8日に発売予定の、エクセルのテンプレートが山ほど収録されたムック本。
この中に、現在ベクターで公開中の私が作成したテンプレートが収録されてます。
その数、12本。

たぶん。

たぶん、っていうのは、編集さんから連絡が来た収録本数が12本だったということでして、実際に確認するのが面倒なだけ。

なぜか。

恐ろしい数のテンプレートが入ってるんですわ。

たとえば。

納品書84本、見積書86本、注文書52本。FAX送信用紙58本、社内用の届出書類は254本。
テンプレートだけで、3000種類あるらしいです。

他に、フリーウェアにデータベース、イラスト(jpg)や文例集まで収録されている。

数が多すぎて、ファイル一覧を見ているだけで、頭痛がします。
ワードよりもエクセルがフル活用されているかがわかりますね。

私のは、ほとんどがテンプレートカテゴリーに入っているようですが、介護保険関連の2本のテンプレートがフリーウェアのカテゴリーに入ってました。

雑誌に収録していただくのは、これで3回目。
1回目はこれ、2回目はこれ

だけど今回のムック本が、一番費用対効果が高いです。
正直、チェックするだけで大変ですけど、これだけありゃあ、1つくらいお気に入りのテンプレートが見つかるんじゃないかな。

あー、でも、これで、雑誌収録というご褒美は最後かもしれない。
ここんとこ新作を全然作ってないからね。

それと、この本を買う前に気を付けること。

初めてでも使える! Excelテンプレート2600本 (宝島MOOK)
初めてでも使える! Excelテンプレート2600本 (宝島MOOK)

上記は今年の初めに出た本ですが、これに新たなテンプレート・フリーウェアと新規の原稿を加えた新装版が、今回発売されるムック本。収録されているテンプレートやフリーウェアがかなり重複している、ということになりますね。
この注意事項、ものすごい小さい字で隅っこに書いてありました。

それでもよければ、買って下さい。

どうせ買うなら、うちから買ってね。










パパッと出せるビジネス文書・文例 Wordテンプレート500 (CD-ROM付)
パパッと出せるビジネス文書・文例 Wordテンプレート500 (CD-ROM付)
飯野 智子,海bizocean,アントレプレナードットコム




先日お客さんから依頼されて、EMSでサンプルCDを送付しました。

ちなみにEMSというのは、国際スピード郵便のこと。
大きさや重量の制限はありますが、国際郵便の中で最優先に扱ってくれるので、送料は高いですが届くのが早い。何より、ネットで荷物追跡ができるのが便利。

送付先は、中国の浙江省。
今週の月曜日の午前中に郵便局から発送したのですが、今日受け取ったみたいです。
配達は昨日既に行ってたみたい。

EMSで面倒なのは、ちょっとした書類が必要なこと。
どんな書類が必要なのかは国によっても違うのですが、税関告知書はほぼ必須。だけどこれは送り状に添付されていて複写されるので、きちんと記入さえすればOK。

中国の場合は、物品を送る場合はインボイスが必要です。

インボイスといっても、決まった書式はありません。要するに「記入しなければならないことが網羅されていればよい」のだと思います。
よくわからなければ、郵便局の窓口で「EMSで送りたい」と言えば、何を送るのかを聞かれた後、物品ならばコピーし過ぎて字がつぶれかけたようなインボイスをくれて、記入するよう求められるはずです。

インボイスには住所や名前を記載する欄が当然ありますが、今回の送付先は中国語しかわかりませんでした。
そこで、日本の漢字とは微妙に違う字を窓口で転記するのも面倒だと思い、あらかじめパソコンでインボイスを作って持って行こうと思ったわけです。住所をコピペすればいいだけですから。

日本郵便のホームページには、エクセルで作成されたインボイスのサンプルフォーマットが用意されていて、ここから誰でもダウンロードできます。

さっそく私もダウンロード、入力し始めたのですが・・・・。



すげえ使いにくい。



レイアウトもいまいちだし、フォントはバラバラだし、とにかく入力しづらい。

わたくしの美的センスにはそぐいませんことよ。

文句をぶーたれながら、今回はこのインボイスを利用しましたが、いずれテンプレートを作り、あわよくばまたネットで公開しようと決意したひとときでした。


あ、ちなみに、私がベクターで公開しているテンプレートの一部が、来月発売予定のエクセルムック本へ掲載されることになりました。
今回は、エクセルで作成したテンプレートが、根こそぎ掲載予定。

発売されたら、また自慢モードでお知らせさせていただきますです。









スレンダートーン フィギュラ


JUGEMテーマ:コレ知ってる〜?


ここでもちょこっと書きましたが、私がベクターで公開しているテンプレートの中のひとつが掲載された雑誌が、今月発売となりました。


使えるExcelフリー&シェアソフト


雑誌掲載は、昨年に続き、2度目となります。
うれしいですねぇ。

この本には、エクセルで使えるフリーウェア・シェアウェアソフトが、様々な使用シーンごとにカテゴリー分けされて紹介されています。
ビジネスシーンはもちろん、プライベートでも使えるソフトも数多く収録。
エクセルをワープロのような感じで使えるソフト、トーナメント表を簡単に作れるソフトなどは、私も興味があります。
あろうことか、エクセルでゲームまで作っている強者もいる。

今回採用いただいたのは、「介護保険証有効期限管理表」というテンプレート。
「専門分野の御用達ソフト」というカテゴリー内、77ページに掲載されてます。


掲載箇所


介護保険証には有効期限があって、期限到達までに役所で手続きをしないといけません。
「手続きしなあかんで〜」という書類は役所から割と早く届くのですが、何しろ相手は、天下無敵の高齢者の方々です。

目が悪くなってしまって何が書いてあるのかわからない人。
整理が悪くて、どれがどの書類だかわからない人。
書類が来ても、見ることもなく、開封することもなく、ほったらかしにしている人。
何のためらいもなく、書類を捨ててしまう人。

そもそも、保険証に有効期限があることを知らない人がほとんど。

だから、事業所側でも利用者さんの保険証有効期限は、おおよそチェックしておられます。介護保険関連のソフトにも、こういう機能が搭載されているものもあるはずです。

だけど、エクセルで管理できる単純な表があれば、誰でも使えて便利だろうなと思って、作ったものです。
ありがたいことに、ベクターを通じてたくさんの方がダウンロードしてくださってます。

と、本日は自慢させていただきました。


同じ買うなら、ここから買ってね。









有効期限の過ぎた亭主・賞味期限の切れた女房 PHP文庫 (PHP文庫)
有効期限の過ぎた亭主・賞味期限の切れた女房 PHP文庫 (PHP文庫)
綾小路 きみまろ





突然ですが、ちょっと自慢してもようございますか?

ベクターに公開中の私が製作したテンプレートたち
ダウンロードの理由が十中八九「無料だから」というのは、よく存じております。
たくさんの方にご愛顧いただき、本当にありがとうございます。

ベクターに登録すると、月末にダウンロード件数の集計が届きます。
初めて集計が届いた時は、あまりの数の多さに本気でびっくらこきました。
登録前は、まさかこんなに件数が増えるとは思っていなかったので、うれしい悲鳴をあげてます。

特にすさまじい人気なのが、領収書テンプレート
「販売・在庫・仕入れ管理部門」で、現在ダウンロードランキング3位。
先月のダウンロード数、6000以上。

雑誌に収録していただいた影響もあるのかな。
誰でも作れる、ほんとに単純なテンプレートなんだけどな・・・。不思議。
でもうれしい。

あと人気があるのが、注文書営業週報見積書FAX送付状書類送付案内あたりかな。

すごくニッチなテンプレートとしては、介護保険がらみのものがあります。
仕事で介護保険事業所さんに出入りする機会が多く、そこで目にする書類にいらいらすることが多くて。

で、こういう書類があればいいのに、こう変更したらもっと使いやすいのに、という思いで作ったのが、介護保険証有効期限管理表サービス実績報告書
業界の方以外は、「なんじゃこりゃ」って思われる代物です。

おかげさまで、2つとも「介護保険部門」のダウンロードランキングの10位以内に位置してます。
興味を持って下さった方が多いということで、作ってよかったなぁって思います。

ちなみに、介護保険証有効期限管理表は、来年1月発行予定のエクセルムック本に掲載・収録が決まってます。
発売時には、また自慢させて下さい。


にしても、だーれか仕事、くれないかなぁ・・・。






おんなの腕自慢
おんなの腕自慢
花村みずき,藤波研介,庄司龍
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ここでこんな記事を書いた後、いったんサイトが完成して約4ヶ月経過。

デザイン自体は気に入っていたのですが、新しいページが挿入しにくいサイト構成になってしまって、ちょっと悩んでました。
悩んだあげく、テンプレも変更してまた作り直し。

gif画像も作り直し、新しいページも追加。リンクも張り直し。
あー、めんどくさい。

自分の仕事用ページだというのに、作業中ぼやき続けて、ようやっと完成しました。


オフィスエス・アイ・ビー
仕事用ホームページ表紙



あーもうしばらくは、ホームページ改造などしたくもない(^^)。






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